總務處

 

 

處室目標

開源節流、撙節收支、校園綠美化、強化校園安全、善盡財管等事務。

組織與人員
總務主任 陳家蓁 綜理總務處所有事務。
事務組長 邱玉珊

1.訂定事務工作章則。 

2.校舍教室調配及管理。     

3.校產管理。

4.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

5.校舍增建及各項修繕。

6.環境綠化、美化、境化。

7.各項招標事務工作。

8.大型活動場地佈置。 

9.工友管理及臨時約聘身障人員管理與考核。

10.工友退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。

11.校園場地借用及管理。

12.勞工勞、健保相關事務。

13.其他有關事務及交辦事項。

出納組長 周東平

1.點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。

2.保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及契據等。

3.填具繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款手續。

4.辦理收入退還之有關手續。

5.辦理教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項。

6.根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。

7.登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。

8.逐月核對銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款差額解釋表。

9.遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。

10.簽發專戶存款支票。

11.其他有關事務及交辦事項。

文書組長  丁雅芸

1.訂定文書處理章則。

2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。

3.文書之繕校郵寄。

4.郵遞文件及登記、管理郵資。

5.整理與保管文書檔案。

6.管理各項公報。

7.銷毀已逾保存年限公文。

8.擔任全校性會議記錄。

9.其他有關文書及交辦事項。

幹事 張文玲

1.財產(物)管理與報廢。

2.辦理比價、詢價業務。

3.協助校舍修繕事務。

4.協理小額採購事務。

5.協助事務及臨時交辦事項。

工友 楊明察

1.校園環境綠、美化、境化。

2.校園修繕事務。

3.臨時交辦事務。

工友 鄭青秀

1.門禁管理。

2.校園環境綠化、美化、境化。

3.臨時交辦事務。

臨時約聘人員

石雍翊

1.協助各項修繕登記與事務。

2.協助勞工勞、健保等事務。

3.辦理各項物品借用與登記。

4.公文遞送及事務組交辦等臨時事項。

臨時約聘人員 楊儒弘 校園環境綠化、美化等事務。

 

成功高中校園場地租借管理辦法

彰化縣立成功高中學安全衛生守則

職業安全衛生管理規章等