總務處

處室目標

開源節流、撙節收支。

總務主任

綜理總務處所有事務。 

事務組長

  1. 訂定事務工作章則。 
  2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  3. 房舍教室調配及管理。     
  4. 校產管理。
  5. 各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。
  6. 校舍增建及各項修繕。
  7. 環境整理。
  8. 大型活動場地佈置。 
  9. 工友管理事項。
  10. 工友考核之擬辦事項。     
  11. 工友保險案件之擬辦事項。
  12. 工友退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。
  13. 辦理災害搶救及善後事宜。
  14. 其他有關事務及交辦事項。
  15. 役男管理事項。

出納組長

  1. 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
  2. 保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及契據等。
  3. 填具繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款手續。
  4. 辦理收入退還之有關手續。
  5. 辦理教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項。
  6. 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。
  7. 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
  8. 逐月核對銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款差額解釋表。
  9. 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。
  10. 簽發專戶存款支票。
  11. 其他交辦事項。
  12. 有關出納組相關業務。

文書組長 

  1. 訂定文書處理章則。
  2. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
  3. 文書之繕校郵寄。
  4. 郵遞文件及登記、管理郵資。
  5. 整理與保管文書檔案。
  6. 管理各項公報。
  7. 銷毀已逾保存年限公文。
  8. 擔任全校性會議記錄。
  9. 其他有關文書及交辦事項。

 

幹    事

  1. 財產(物)管理與報廢。
  2. 協助校舍修繕事務。
  3. 協助事務及臨時交辦事項。